海泰克为巨盈打造ERP经典工程(2)
财务管理报关议付:根据发票号登记记录出口业务中报关时间、金额，议付时间、金额等情况付款管理:登记记录出口业务中的付款情况，含佣金、货款等到款结汇管理:登记记录出口业务中到款结汇时间、金额等财务查询:查询出口业务合同中的付款情况和结汇情况核销退税核销管理:对出口业务的核销单的新单领用、回单、核销、注销单、逾期单等进行登记管理退税管理:根据发票号查询业务核销及三单返回情况，同时对退税的时间、金额进行相关登记查询退税查询:根据发票号查询实际退税金额和时间库存管理入库管理:根据产品的进口情况作入库处理，包含其他如调入等产生的入库处理，并上报审批支持打印出库管理:根据具体的货物流向作出库处理并上报审批支持打印库存查询:查询当前库存中商品的库存情况同时自动加入提醒日程领导通道进出口业务综合分析:自定义任意组合查询调节、自定义任意统计方式统计分析出口业务情况，例如：可以查询不同客户的盈利情况或是不同商品的销售总金额进出口金额利润分析:根据每票业务审核后的实际盈亏情况，生成相关图标，为决策层提供直观决策依据。例如：领导可以选定具体某个业务员查询一定时间段内其业务盈亏状况，随时掌握业务最新动态数据电子政务电子报检:向商检局报送相关数据，同时提供与九城单证的接口服务平台:海泰克技术支持平台为您解决产品相关技术疑问系统管理数据维护:适时对系统的数据库进行备份,并根据需要对系统数据库进行及时的恢复系统设置:填入公司相关信息与标识，方便合同与单据的打印数据初始化:数据初始化后方便用户输入自定义信息用户权限:自定义设置公司部门和人员，并给相关部门所属人员按职务分配权限，方便管理审核流程定义:用户可根据公司内部流程设定出口合同、国内采购合同、进口合同、国内销售合同、核销退税、出入库管理的自定义审核流程密码修改:用户可以自己输入个性化密码进行双重加密，避免业务数据泄漏工作进度根据合同情况,对各种业务进展进行分析显示日程提醒登记个人计划并提醒,同时对以往登记计划进行查询合同审核对出口采购合同、国内采购合同、进口合同、国内销售合同、核销退税、出入库登记进行自定义审核，同时相关合同会自动显示其所处审核阶段邮件管理对公司内部邮件集中管理,邮件备份数据库避免业务数据流失通知留言向指定用户或部门、整个公司发送通知或留言，保证公司内部信息传输的快捷、准确、方便短信消息在公司内部使用避免私聊现象,方便企业管理五、erp应用效果高效的运作1、转变了管理思想,增强了企业应变能力海泰克erp外贸管理系统是一种先进的贸易管理思想载体,能够提供集多方优势于一身的管理思路,对传统企业的一些”疑难杂症”有着较好的”疗效”。上海巨盈公司通过本系统的相关培训和上线操作,凭借海泰克外贸业务管理系统这座”桥梁”,力争逐步适应迅速变化的国际社会环境和国际市场环境,最终达成与全球经济的无缝接轨。2、优化了企业的组织结构和业务流程系统在企业运作流程中增加了风险控制点,每个控制点的控制内容和责任人都落实到位,责任明确。3、规范企业的运作,进一步提高工作效率系统应用的最基本管理目的就是减少重复劳动,提高工作效率。。系统中广泛利用读取、自动生成等功能,实现了数据一次性输入,反复利用。使广大业务人员从繁杂/单调的单据操作事务性工作中摆脱出来,将更多的精力投入到客户挖掘,业务谈判中去。4、提升了管理效率和管理层的决策能力海泰克erp外贸管理信息系统在上海巨盈实业有限公司的成功应用达成了高效、便捷、经济地进行地域信息互动。只要在电脑终端就可以实时/快速地了解业务的运作状况。另外,海泰克erp外贸管理系统中的图形显示功能,给管理层的正确决策提供更多的科学依据。5、降低了系统的总成本由于海泰克erp外贸管理系统有良好的灵活性和扩展性,上海巨盈公司在面对未来几年的业务扩展时也能应付自如,这就提升了该系统的可用性,并降低了总运营成本。六、成功的感悟巨盈erp项目的成功实施，证明海泰克erp的活力和适应性。只要产品适合，而双方又高度重视，方法得当，密切配合，erp系统的成功应用并非难事。另外，海泰克也深切地体会到中型制造企业对erp的迫切需求，特别是正处于快速发展中的企业，迫切地需要一套先进的管理思想和管理工具代替手工管理以解决经营管理中的瓶颈，而erp恰恰可以做到。erp项目是一项庞大的系统工程，它涉及到企业管理的方方面面，企业的管理绝不是一个erp软件能够解决的问题，企业实施erp就是要应用erp先进管理思想和方法，彻底革除一切不适应市场经济发展的落后管理模式，全面提升企业的管理水平，增强企业的整体素质。巨盈联合牵手海泰克，将有助于其在现有良性发展的基础上，汲取先进的管理思想、采用先进的管理模式，进一步有效提升综合竞争力并与国际经济接轨！
