绩效管理就像一个筐子,容量是有限的,但需要做好的工作有很多,面对绩效管理的这个筐子,我们的管理者该怎么决策,该选择什么,按照什么样的顺序,去把与绩效有关的东西装到这个筐里,才能使它能被企业最充分地利用,更好地发挥它的作用,帮助企业提高管理效率和经营绩效?
一、绩效管理是怎样的一个筐?
在往这个筐里装东西之前,我们必须首先明确的一个问题是,绩效管理究竟是怎样的一个筐?
我想,这个问题可以从筐子的构造来回答。
1、 筐子的高度――企业的战略目标
筐子的高度决定了它的深度,同时也对其容量起着关键性作用,因此,首先要从筐子的高度来认识它,那就是企业的战略目标。
2、 筐子的广度――企业对绩效管理作用的描述
光有高度,并不能完全保证筐子的容量,还必须把握好筐子的广度的问题,广度的问题就是绩效管理作用问题。在战略高度的基础上,企业应对绩效管理的作用有一个更加充分的认知,使绩效管理在多个层面发挥综合作用。
3、 筐子的底――基础管理
高度有了,容量有了,但筐子是否结实,也是一个非常重要的问题。毕竟,如果筐子的底部不够结实,或者干脆已经腐烂,不堪一击,那筐子怎么可以承载重量,恐怕刚刚拎起来,筐子已经就不能使用了。
决定筐子底部是否足够结实是企业的基础管理,而基础管理又集中表现在企业对职位的管理,职位管理是企业最基础的管理工作。
职位的管理是否到位,企业内各个职位的责权利界定的是否清楚,是否详细,是否可供依据,职位与职位之间的流程衔接是否顺畅,等等,这些问题在绩效管理实施之前必须有一个明确的答案。
4、 筐子的材料――全体员工
那么,决定筐子的材料是什么呢?员工,所有的员工,包括企业老总、各个层级的经理、主管和所有基层的员工,企业的所有员工都概莫能外,只有通过有效的手段把所有的员工紧密地结合在一起,绩效管理的筐子才能成型,筐子的质量才够强。
二、该怎么往绩效管理这个筐子里装?
显然,我们应该依照“要事第一”的原则,按照教授教给我们的方法,根据这些东西的重要程度和逻辑顺序依次把它们装到筐子即可。具体操作顺序如下:
1、 装入绩效管理系统。
为什么先放入绩效管理系统?这与绩效管理的特点有关,绩效管理本身就是一个完善的管理系统,绝对不是只有绩效考核一个环节。企业在着手操作绩效管理之前,必须把绩效管理看作一个系统,设计、维护和发展绩效管理系统。装入绩效管理系统实际上就是从系统的观点出发来运作绩效管理,使绩效发挥综合作用,整体上改善企业、经理和员工的绩效,使绩效管理与企业战略和谐统一。
在很多企业绩效管理的筐子里装的不是系统而是绩效考核,整个筐子里只是放了几张简单的绩效考核表,也正因为他们选择了绩效考核作为主要内容,筐子再也容纳不下其他的东西,战略目标、绩效系统、过程沟通、业绩辅导、绩效改进等等这些重要的物件被企业一一丢弃在一旁,这也直接导致了绩效管理工作失效,流于形式。
绩效管理系统又包括四个子系统,分别是目标体系、制度保障体系、组织保证体系和绩效管理过程体系。
绩效管理系统就像那些大石块一样,只有先把它放进去,其他的东西才会有更多的空间,才会切合地更好。
2、 装入绩效管理流程。
决定了绩效管理的系统构架之后,再来确定绩效管理的流程,即:绩效计划,设定绩效目标;绩效沟通与辅导;绩效收集与记录,建立业绩档案;绩效考核与反馈;绩效诊断与提高。把这五个绩效管理流程装入筐子,使绩效管理系统丰富化和具体化。
3、 装入人。
装入人就是把企业中各个层面的员工与相关的流程匹配起来,明确各级管理者的绩效管理的责任,使流程被有效地执行,并在执行的过程中不断得到改善和提高。
4、 装入方法和工具。
在绩效管理的过程中,都采用了哪些方法,使用了哪些工具,比如,设定目标的方法、绩效沟通的方法、绩效考核的方法、绩效反馈的方法,绩效考核工具、绩效反馈工具、建立绩效档案的工具、绩效满意度调查的工具等,这些方法必须一一列出并放入筐中,以保证管理者在绩效管理的过程中有具体的方法可以依循,有操作性强的工具可以使用。
5、 绩效考核结果的使用。
最后,绩效考核结果的使用也应作为一项内容放入筐中,阶段性的绩效考核与员工激励、薪酬分配和培训发展等内容有效结合起来将更有利于绩效管理的开展,一方面检验前一阶段绩效管理实施的效果,一方面管理者兑现当初对员工的承诺,激励他们不断为提高自己的绩效而努力工作。