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主管训练需要‘量身订做’
来源:转载自网络  2007-5-30   作者:会员投稿  评论
任职于美国犹他州的美西航空公司(us west)的苏珊.拉森,已经当了八年的经理,属下有十九位专管飞机网络联机的专门人员。问她当主管最难的是什么?她说:“最棘手的就是如何管理不同性格的人,合作把工作做好。有时我觉得我像在哄孩子。”
    
     的确,拉森的抱怨并非特例。长期以来,管理工作愈来愈吃力不讨好,因为企业并没有对症下药,给经理人该有的、足够的训练。
    
     根据“美国训练与发展协会”针对美国企业所做的《两千年的工业报告》,美国的企业大约只花了所有培训预算的11%在教导经理人管理技巧。剩下的庞大预算,则是花在信息科技和技术流程的学习和传授方面。
    
     同时,该报告也指出,只有不到一半的员工,有被指派参加正式的领导、发展训练。
    
     在知识经济时代,工作不再有清楚的定义,经理人就是要负起重责大任,包括:激励员工、发展潜能、调和纠纷、维持工作和生活的平衡,还有最重要的,要留住员工。难怪经理人不轻松,他们肩膀上的担子太重。
    
     盖洛普公司的研究也指出,员工的忠诚度、工作的满意度、生产力,都取决于员工和直接主管的关系。 给予足够的训练  那么怎样才叫做给予主管足够的训练?美国《专业调查》(proquest)杂志特别针对这个议题讨论,得到三个结论。第一,公司应该针对经理人担任主管的个别需要,量身打造训练计划。第二,在学习过程,给经理人更多掌控权。第三,工作上,企业应不断提供支持。
    
     一、量身打造的训练课程。
    
     每一位经理人都有优缺点,所以,公司应该针对他的特质,给予不同的领导发展训练课程。如果,一个主管擅长人际沟通,就没有必要再浪费钱,送他去学“有效的沟通者”这种课。
    
     那么如何了解这种个别差异?透过评估。每一个人都有不同的技巧、能力、限制和偏见。不严肃面对这些差异,训练就没有效果。
    
     有一种评估经理人能力的做法是,三百六十度的评估。也就是透过经理的同侪、属下和管理者,全方面评估个人的优、缺点。
    
     评估另一项功能,就是提供改变的诱因。只有了解自己的限制,并知道提升自己的能力很重要,才会有很大的动机想要改变自己。
    
     二、给予管理者更多的主控权。
    
     老实说,所有人长大成人后都想要自己管自己。我们想要自己选择自己的事业、专业能力发展等,因为是自己选的,所以做得最好。最好的管理课程,都提供了受训的经理人自己搭配课程,尊重他们想学什么,或是要怎么学。
    
     最好不要强迫他们参加什么工作坊之类,而改以搭配不同需求的管理套餐的选择模式,例如,讨论会、读书会、网络训练、计算机互动学习、大学选课、个别辅导、小组讨论,还有经理人支持网络。
    
     例如,美国安泰财务公司的教育训练主管普赛就想出一个好方法,原本安泰将训练部门放在公司自己的训练大楼,编制了一百三十位讲师和职员。但是费用太高,于是普赛就要求所有参加训练的经理,不只是选择他们想要进修的教育训练主题,也可以思考,他们可以用何种方式来参与训练课程。
    
     例如,他们可以参与有关工作环境议题的小组个案讨论,好比员工的保健卫生问题,他们也可以参加读书会讨论领导力的问题。例如,如何管理x世代。另外,经理人还可以参与人力资源制度的讨论,和绩效评估手册的制定。
    
     这些活动的内容,全部要放在公司的内部网络上,以便经理人随时可以上网找他们需要的管理工具。
    
     三、持续训练很重要
    
     持续支持经理人的训练过程很重要。每个在上位的人都会说,高处不胜寒,当主管真寂寞。经理人非常需要有朋友可以秘密谈些棘手的人事议题。这些支持可以来自外部,例如外面来的讲师,公司内的高级主管的指导,或是经理人自己形成的支持网络。
    
     北美宝来协会(polaris),是一个结合七十五家会计师事务所的联盟。这个联盟提供会员事务所一些领导力的课程,教导他们的经理人如何发展领导力。“目标主要放在如何管理新世代,”该协会的训练主管舒葛伦说。
    
     这个协会发展出一套,针对主管能力发展的三百六十度回馈的全方位评估方式。为期一年半内,受训的经理人见面四次,每次聚会三天。三天的受训课程包括:策略规划、沟通、激励,以及改变中的会计专业环境。为什么长达一年半?目的在让受训的经理人有时间消化。
    
     除了课程内容之外,最有效的训练方式还有:
    
     一、在三天的受训课程中,有一对一的面授机宜指导,设定经理人自己的发展计画。
    
     二、学员藉此认识其它会计事务所的同僚,形成外部的支持网络体系。
    
     三、受训者回到自己的会计事务所,要当内部讲师,让自己公司的同仁打分数,从他们的回馈了解自己的学习成果。
    
     舒葛伦认为,就是这种独有的量身订做、不中断的训练方式,使得这个训练课程有效。“针对特定议题,一对一传授的方式,要远比大班上课有效,”舒葛伦说。
    
     其实,上述这三个方法,不是什么创新的理论。重点是,公司要主动探究,否则,经理人是永远不会自动自发地学会管理。
    
     当好主管是公司生产力和低流动率的关键时,企业难道不该多投注一些资源在训练好的主管吗?
    
    
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