小张刚刚拿到了海关总署颁发的报关员资格证书,兴高采烈地向亲朋好友自荐:“以后要办个进出口手续啥的,尽管找我。我就能报关!”其实小张的想法是错误的。报关可与司机获得驾驶证的概念不一样,并不是获得报关员资格的人都可以从事报关行业。那么,小张要从事报关的第一步是什么呢?
首先,就是要和在海关注册的一家报关企业签订劳动合同;第二步,就是由聘用小张的报关企业向海关提出注册报关员申请;第三,经海关审查合格后,小张取得了海关颁发的报关员证后,方可从事报关工作。但是,小张在所在的企业当上报关员后,其职责也只能负责本公司的报关业务,而不能为别的公司代理报关业务。
如果小张因工作调动或与原企业解除劳动合同而不再从事报关工作,那么小张所在的公司还需要办理相应的一些手续。首先,由小张所在的原报关企业向海关提交注销申请,小张使用的报关员证和报关员资格考试证书都要同时交到海关办理注销手续;第二步,由海关收回小张的原报关员证,并在报关员资格证书批注有效期(资格证书有效期自报关员证注销之日起延期二年)。
如果小张与原企业解除劳动合同,但同时又受聘于新企业继续从事报关工作的,那么现在小张受聘的报关企业应向海关提出办理过户申请。过户申请需要有以下几个步骤:首先,由新受聘企业派员到当地海关的报关员管理部门(如:在北京海关注册报关员,可在北京海关驻朝阳办事处报关大厅5号窗口)领取报关员注册申请表、报关员注册登记表、报关员过户申请表(也可从北京报关协会网站下载相关表格)填写完毕加盖企业印章和法人名章;第二步,向海关送交报关员注册申请表。经海关审核批准后,向海关递交报关员注册登记表、报关员过户申请表(该表须有调出单位和调入单位签署的意见,并加盖公章),随附报关员资格考试证书、拟任报关员与企业签订的劳动合同、身份证影印件、原报关员证。海关于接收报关员注册登记表、报关员过户申请表7个工作日内,向报关企业发放新报关员证。原报关员正由海关收回。
海关特别提示:小张在办理过户手续期间不得从事报关工作。小张拿着报关员证开始从事报关工作并不是一劳永逸了,海关还要每年对报关员进行年检。海关对企业的年检是每年的1月1日起至3月31日。报关员随报关企业参加海关年检,由报关企业向海关提交企业签署意见的报关员年检报告书和报关员证。经海关审核符合海关对报关员管理规定要求,予以通过年检,该报关员证有效期延长一年。海关特别提示:报关员逾期一个月不参加海关年检的,海关视为其自动放弃报关员资格。如要继续从事报关工作,则需重新办理注册手续。
如果小张不小心把报关员证件丢了,该怎么办呢?首先,小张要在证件丢失之日起15日内向海关递交情况说明,并登报声明作废。海关企业管理部门自声明作废之日起3个月内予以补发新证。海关特别提示:象小张这样的丢失证件的报关员在补办证件期间不得办理报关业务。