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从“地铁”上找到的美国客户……
来源:转载自网络  2006-6-9   作者:会员投稿  评论

     作者:上一
    
     经过一个多月的洽谈和配合,今天,我终于收到了一个美国新客户的采购定单订金,落单的量虽然不是很大,对方采购我司的产品是一个小柜多一点而已。但回想定单得来的事情前后经历,我觉得是一个奇迹,尤其是我的亲身真实经历,我觉得意义深远,所以,说出来与大家分享一下这种成功的喜悦心情,供大家交流和体会!
    
     在今年中国进出口商品广州交易会上,我司也在新展馆(琶洲馆)设有一个自己的展位参展我们的产品项目。
    
     我清楚的记得那天是10月26日,广交会的头一天早上九点,展馆的外面,来自全过各地的参展商和海外客商,云集在广州的会馆四周,排队进入各展馆,我和公司一行同事也来到展馆的附近,刚好我和经理的相关进馆证件所委托的人办理好没送来,进不了展馆,替我们办理证件的人在广州流花馆(也就是现在的老馆)那边。电话中和对方联系后,要我们自己过来取。由于广州市我比较熟悉,这样,经理就让我乘地铁过去取,呵呵~我欣然领命。
    
     为了争取入馆的时间,我已最快的速度赶到了地铁口,并买好了票,很快就搭上了地铁,当时车箱里的人很多,不过凭我灵巧的瘦身材,还是混到了一个座位坐下了。
    
    
    
    
    
    
     当时出于习惯和乘车的经验,主要是防止扒手吧,乘车我都习惯打量周围的同行。当时坐在我右旁边的是一个外国黑人(后来得知他是美国的),再隔过去是一个很有气质的小姐(后来知道她是华人,出生在台湾)。两人一上地铁就交谈过不停,我开始以为他们是一路的,老实说我并不算是真正的懂英文,虽然我对英文是一知半解,a、b、c读书的时候就知道几句,其它的都基本还给老师了,但我还是很感兴趣听他们的谈话,从他们的谈话和介绍中,我大概知道一点,这个外国黑人和那小姐不是一路的,因为从他指点行车路线图唧唧呱呱的问个不停,那小姐用流利的英语指导他,原来他在打听方向,应该也是去旧馆办证。从他们的自我介绍中,我才得知了这个黑人是美国人,只听得出那小姐介绍自己是台湾的,其它我就不大清楚了。
    
     我想既然是台湾的,这位小姐一定会说国语的,普通话就肯定能听得懂。
    
     于是,我先冲着旁边的黑人友好的笑笑,说了句:hello!nice meeting you!对方再回答我什么,就什么都不知道了,只是耸肩和对方笑笑,算是打了照面,我接着对那小姐用普通话问到:
    
     “小姐,你英语说的真好,请问你是台湾的?”
    
     “恩,我出生在台湾,现在在美国了。”小姐很友好的回答我,她的中文说的有些生硬。
    
     “那你这次到广州,是来旅游吗?”看到对方不反感我的提问,我继续问到。
    
     “不是旅游的,我是美国一家公司采购的代表,也是来参加交易会的。”
    
     “哦,是吗?那么请问你们采购什么项目的商品?”我一听是海外的采购商,职业的敏感告诉我,应该多打探一下。
    
     “我们是经营清洁用品类的,就采购清洁用品的相关产品。”
    
     我一听“清洁用品”四个字,一下子把我胃口吊起了老高,可以说当时心里开心坏了,便迫不急待的说到:
    
     “清洁用品?我们就是做清洁用品的,我们是工厂厂家,在新馆里就有我们的展位,你有兴趣和方便的话,可以到我们的展位看看,有没有你需要的,这是我的名片。”
    
     我从口袋拿出一张自己的名片,并且在名片上面写上我们的展位号递给了她。
    
     这位小姐很友好的和我说了声:“ok!我一定去。”并也和我交换了一张她自己的名片。
    
     我们的一阵交谈,让中间的老外直冲我使很惊讶的样子!从他善意的笑中,我也很欣慰,因为我想,哼,你能认识我就不能认识!我心里偷乐。
    
     地铁很快到站了,最后,我和他们打了招呼,分手时,我说:“小姐,一定记得来看我们的产品啊,希望能带给你收获!那我先谢谢了!我在我们的展位等你,再见!!”
    
     “ok!我一定去!拜拜!”从小姐友好的笑容和背景中,我知道小姐没有反感我,理智告诉我不应抱很大的希望,但我想应该有下文。
    
     我一直都很自信和相信自己的感觉!
    
     于是,我取到了进馆证赶回来后,我与同事交代了一下经过过程,我说到时有个美国的采购商会来我们的摊位,我不在的话,要接待一下,并记得通知我。我把那位小姐的名片交给了我们的业务代表,并要求记录一些细节。
    
    
    
    
    
    
    
    
     第一天,我哪里都没去走,一天过去了,她没有来。
    
     第二天也过去了,她也没有来。我同样白等她一天。
    
     同事都笑我了,漂亮mm和你开玩笑的啦,看你这样认真的。我说不会的,我相信她!
    
     第三天,一个上午,她还是没有出现。我想也是,罢了,我还是不等她了。于是,中午吃过了中餐,我就到别人的摊位走走,也顺便参观、考察和了解一下同行的品种,这也是我的这次目的工作范围。
    
     终于在下午的五点半左右,同事打来电话告诉我,说她来了,带了不少类似样品过来,正要我们报价呢。
    
     我当时在会馆的一楼转,急忙电话一挂,电梯我都不乘了,一下子从一楼楼道小跑着上到了四楼(会馆分两层,但二层展馆在四层楼上),幸亏我人瘦也平时习惯锻炼,所以,没感觉怎么的气喘。
    
     当我来到我们的摊位,我急忙和她打了个招呼,对她说刚才不在,很抱歉,让你久等啦之类的客套话。
    
     她看我来,连忙起身也和我打招呼,说很高兴再次看到我,解释说因为这些天要考察的项目很多,所以也来迟了,也请我包涵什么的。
    
     都是客气话,我当然不会计较这些,我最关心的是马上切入正题。
    
     她告诉我们,到我们这里来是最后一站,她说明天就不来了,因为要赶回美国。于是,看样,对比,计算,报价,让我们好一阵子的忙碌。但我们都是在愉快中洽谈,以至闭馆的时间(下午六点)到了我们都不知道,要不是工作人员提示和最后的催促,呵呵~我也不知道什么时候能结束。
    
     这样,她把没谈好的部分样品留给我们参考,也带走我们的一些样品,和我们作了告别,说回去再给我们意见,要我们在e-mail里与她联系。
    
     说到这里,好象一切都应该明朗化了,我想,后面需要的就是时间与沟通了。
    
     事情其实远远没有预想的那样容易和顺利。
    
     广交会结束后,我因为顺路回家探亲,推迟了回公司的时间,我的同事们月底就回到了公司,我吩咐他一回到公司就马上与所有客人进行联系和沟通。
    
     我是在十一月五日回到公司的。一回到公司,我最关心的就是客户的信息反馈情况如何,得知没有消息,当然我认识的这位小姐也没有回复。我有点觉得不可能啊!我对同事说,那我明天写给她,就用中文。
    
     经过一夜的酝酿,我第二天一早就写了一封e-mail给她,内容是这样的:
    
     dear vicky:
    
     您好!
    
     我是mr.qin,冒味打扰您了。我很高兴在广州中国出口商品交易会上认识您,准确的说是在地铁里幸会您,并因此能邀请您到我公司的展位洽谈商务而感欣慰!我至今记忆犹新。
    
     我今天刚出差回到公司,第一件事就是想到顺便给您问候一声,希望您不要感到意外。因为之前我公司的业务员ben我吩咐就给您致函并问候过,礼多不见怪嘛,您说对吗?
    
     我们做为专业的加工出口型企业,十分重视新老客户的产品需求,尤其是象您这样的新朋友。所以,在广交会上,在我们的展位,与您交谈得之,我们的产品或多或少都适合您的对口需要,这是我们愿意进一步交流与合作的前提,我们期待您的垂询,也一定以真诚的态度及最优质的品质和最惠的价格满足市场需求,这也是我们工厂生存的理由和与客商合作的基础及条件,我对此充满信心和期待!诚挚的欢迎您!!
    
     谨此,再次感谢您对我的信任和咨询,希望通过再次的交流能与您真诚的合作,热切期待您的佳音,我先致谢了!
    
     从此认识你!!
    
     商祺!
    
     顺祝工作愉快!
    
     浙江省绍兴县绿色清洁用品有限公司
    
     mr.qin呈
    
     2005/11/07
    
     这封信发出后,第一天,没回音,我等,第二天,还是没有……
    
    
    
    
    
    
     出于多种因素考虑,经验告诉我这个时候是不能再去信的,会得失其反。我想她不会是有意吧,上次她到我们展位是第三天才来,这次不会也是要到第三天吧。
    
     这事还真让我碰着巧了,真的到了第三天早上,我一启动电脑,打开邮件,还真的回复了我,我当时心里很兴奋。虽然她回复我的全是英文,但通过翻译,我都明白了,大意说很高兴收到了我的邮件,她准备给我安排一套样品寄过来,要我尽快的分别报价。这是我们求之不得的事,我很快就回复了她,说等着她的来样再说,非常感谢她的支持和配合!
    
     过了几天,我真的收到了一系列的样品,有些是我们有的,有些是要到市场找的。所以,我先回复她要三天时间,解释说有些样要亲自试样做了才好报,这样才标准。她会复我没问题。于是我们从上到下都十分高度重视,第三天便把价格核实了出来,我随之详细的e-mail了一份报价资料给她。
    
     很快得到她的回复,基本ok,部分价格要调整,并要我们提供样品。
    
     由于时差关系,为了赶上和她直接联系的时间,我总是很早就起床,在最快的时间里与她交流。
    
     有时客人有商量的余地总是好事,这是我们希望看到的现象。
    
     接着,就是打样,寄样,确认。
    
     说到寄样,我们第一次寄给她的样品,我决定寄去费用由我们出,因为,她第一次寄来的样品也是她出的,为了表示我们的真诚合作态度,我想我们在这方面不可太小气,要打破常规没下正式确认单都是由对方付费的方式,在征求老板的意见后,我们为她寄出了第一份样品。她收到样品后很高兴,很快的回复了我。说等她们公司相关论证评估后再回复我,并夸我们的办事效率非常的高,服务很到位,他们很满意!希望能合作成功。还把他们的ups帐户号告诉了我,说以后不用我们出邮寄费用,我一下感到非常的感动,说明当初我的做法是对的,这就是回报,也就是最后洽谈成功的关键所在,一句话,值!
    
     后来又经过一段时间的轮回洽谈,双方主要的焦点就是在价格上一分一分的加和减,在完成了一系列的落单准备后,几经周折,瓜熟蒂落,定单终于最后敲定,在她给我的正式答复和传真件认可后,又是一个三天,也就是今天,我终于看到了订金到帐。
    
     成功了!我想后面我们更应该知道珍惜这来之不易的定单,一定要按时、保质、保量的完成好客人所要求的产品。
     我想这都不成什么问题了。
    
     这样,经过一个多月的努力和付出,最终,我兴奋的心情尽写在了笑意的脸上!
    
     老板说我们可以开香槟了!
    
    
    
    
    
    
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