贸易的全球化成为现实，提高我国外贸企业的国际竞争力已经成了一项紧迫的任务。这样外贸企业对管理软件的要求也就越来越高，希望由原来的事后处理提高到事前的预测，事中的控制及事后的分析等。这就要求软件在以往财务核算及业务管理的基础上，应更加深入到企业的具体事务的处理与控制中，并且需要支持多币别，多语种的文件兼容性。
企业在实行erp管理过程中，需要对业务涉及的所有环节实行软件监控、管理。同时由于业务操作是连续的动作，决不允许在实行软件管理过程中，出现“半自动”的情况(即部分环节手工、半手工管理)。因此，产品的功能必须齐全，必须涵盖业务的所有环节、细节。同时，成熟的软件避免了用户充当软件公司试验田的可能性，同时在项目实施进度上也有了保障。
南北n6erp的应用，可以为外贸企业实现动态实时的主动型管理，实现数据远程、动态、实时处理，达到远程数据录入、查询，远程经理审批，远程审计，远程查帐的各种监管功能。动态实时地掌握集团上下人、财、物、产、供、销的最新汇总和明细数据，便于提高控制能力，整合企业资源。此种管理不是采用数据或报表“上报”方式，而是集团动态、主动地获取信息。同时通过下属单位的基础数据直接生成报表，进一步形成真实的集团决策信息，从而大大提高外贸企业的管理水平。
四、运用erp增强外贸企业的风险防范能力
目前一些外贸企业进行信息化建设，主要有两方面的问题，一是没有健全的管理模式和管理流程，二是管理体系和流程设计不合理。所以，建议企业用户在信息化建设前务必由管理层组织相关职能部门和人员对原有管理流程和系统进行重组、细化。
南北n6erp可以实现企业财务业务勾稽关系管理、预警管理，形成资金流、物流、仓储管理、成本管理的数据高度一体化处理方案，使得数据在各公司、部门进行“透明沟通，实时传递”，保证帐实相符，避免资产灭失。资金流、工作流、物流关系通过信息流形成严格的勾稽关系，并通过软件系统作及时应证，遇到不符情况自动提示报警信息，供决策支持，从多方面实现对企业经营风险的防范。
在外贸erp实施过程中，实时地监控业务的各个环节，严格地执行审批制度是实现必须的。但是，外贸行业的特点以决定了各级经理经常出差在外，使传统的计算机审批方式趋于瘫痪。
使用浏览器产品，尽管经理出差在外，只要有1个笔记本电脑，并装有ie浏览器(本地不用装任何程序)，就可以通过internet网，或直接利用公司拨号网络，实行远程审批，查询公司业务，业务员外出进行收购商品时，也可以远程录入合同、付款申请等相关业务操作。除了异地办公的优势，利用浏览器版产品，将更利于企业提升及实现自身的管理理念。例如，对于crm(客户关系管理)当中，如何提高客户对企业的忠诚度成为企业管理的重点。利用南北浏览器产品，可以为外贸公司的国外客户提供更个性化的服务。例如国外客户可以通过internet，利用浏览器的方式，有权限的、远程实时地看到自己定单的执行情况：是处于备货状态，还是处于发运状态，更主动地参与到定单的执行当中；国外客户还可通过浏览器方式，有权限地查询到外贸公司的商品库及照片内容等，从而充分享受作为客户被服务、被重视的权力，从而大大强化客户对外贸公司的忠诚度。
作为外贸公司，今后实施企业的b2b电子商务，采用的技术也必然要求是基于浏览器方式的。因此，南北浏览器erp软件使企业购买的管理软件一步到位。内部管理系统是最为基础的，关键的基础工作做好，下一步将南北浏览器软件结合门户网站略微向外扩展，就构成了企业的b2b电子商务系统。
五、财务和业务必须一体化
某些外贸企业进行信息化建设还暴露出这样的问题，一是财务、业务的完全割裂，二是两家软件服务供应商提供两套系统，无法实现真正意义上的一体化。
南北财务系统、业务系统、进销存等系统都是南北公司自主开发的产品，在系统设计之初，就充分考虑了系统的高度无缝联结，保证了人、财、物的实时、全面地管理。
南北n6erp外贸行业解决方案和外贸行业应用紧密结合，并设计了库存接口和财务接口，以保证能顺利应用整合(eai)，综合来说是涵盖了各类、各环节进出口业务的综合系统管理平台。该方案的实施目的是提高企业的管理效率，使企业管理层对本单位的各项业务进行“事前计划、事中控制、事后分析”。为领导决策提供科学的分析数据，使企业领导的管理理念延伸至各个业务环节，将企业的管理核心定位于“在最佳的时间和地点，获得企业利润的最大化”。迅速的改变企业粗放管理现状，建立起一套符合市场经济体制的现代国际性企业管理模式。
本系统具有结构开放灵活，可扩展性强，安全、稳定、高效的特点，采用100%纯java语言开发，从而保证了系统可通过web方式远程调用程序和访问数据，软件在支持局域/广域网的同时，可全部运行于internet环境。系统使用构建在联想万全高可用的服务器平台之上的三层b/s结构，为跨平台(nt、unix、liunx等)使用、支持多数据库(oracle、sybase、solserver、informix等)操作提供了强有力的保证。（完）
